Topp 7 strategier och idéer för marknadsföring av evenemang

Topp 7 strategier och idéer för marknadsföring av evenemang

Kommer du ihåg alla de födelsedagsfester du hade som barn? Vänner, grannar, klasskamrater, familj, farbröder och mostrar, mor- och farföräldrar… gästlistan var alltid full.

Du tillbringade veckor med att planera vad du skulle ha på dig, föreställa dig gåvorna du skulle få, skriva ut menyn och bli exalterad över de lekar du skulle spela.

Men vad skulle hända om du glömde skicka ut inbjudningarna?

Nej, nej, nej, låt oss inte ens tänka oss katastrofen!

Den enkla poäng jag försöker göra (samtidigt som jag inser hur gammal jag har blivit!) är att ett evenemang, oavsett vad det är, bara är så framgångsrikt som antalet inbjudna.

Men även om vi hoppas att dina personliga festgäster är artiga och glada över att dyka upp, kan du som företag eller ideell organisation inte förlita dig enbart på hopp.

Event Marketing ligger i själva kärnan av ett framgångsrikt evenemang. Om du inte verkligen tänker igenom din marknadsföringsstrategi för evenemanget är det troligt att antalet besökare kommer att vara svagt, om ens något alls. Detta gäller både för evenemang online och offline.

Vad är evenemangsmarknadsföring?

Simpelt uttryckt handlar evenemangsmarknadsföring om att låta människor veta att du anordnar ett evenemang och hur mycket det skulle betyda för dig om de deltog. Det är en strategi för att marknadsföra ett evenemang online eller offline genom olika kanaler.

Oavsett om det är ett donationsläger, en dag för uppskattning av volontärer, ett möte, en expertkonferens, ett Facebook Live-seminarium, en workshop eller något annat evenemang, kommer marknadsföringen av det, och om du gör det på ett bra sätt, att skapa en surrning och locka människor att delta.

Varför du bör överväga strategier för evenemangsmarknadsföring

Svaret på varför är ganska enkelt: en framgångsrik kampanj för evenemangsmarknadsföring ger dig den uppmärksamhet och de besökare du behöver för att få deltagare till dina evenemang. Marknadsföringsbudgetar är viktiga. Att förstå vilka resurser som finns tillgängliga och din budget hjälper dig att styra din strategi.

Det finns dock många andra anledningar till att strategier för marknadsföring av evenemang fungerar, som att nå rätt målgrupp på ett effektivt sätt, att veta hur man bäst gör intryck och framför allt att skapa medvetenhet kring ditt evenemang.

Det hela börjar med en solid plan för marknadsföring av evenemang. Från det ögonblick då idén om att anordna ett evenemang föds till det ögonblick då evenemanget faktiskt äger rum krävs rätt strategier för evenemangsmarknadsföring under hela resan.

Så vilka är dessa deltagare och vem är din målgrupp?

Som jag nämnde tidigare är en av de viktigaste delarna för att göra ett evenemang till en framgång att känna till och nå ut till din målgrupp.

För att veta vem som är din målgrupp måste du först känna till målet med evenemanget och sedan hitta de personer som passar in i det målet.

Om du till exempel anordnar ett donationsläger för att samla in pengar till din ideella organisation är alla som stöder din sak en del av din målgrupp.

Eventmarknadsföringsstrategier som du kan pröva inför ditt nästa evenemang

Nu när du vet vem du vill nå är det dags att fundera på de bästa sätten att marknadsföra ditt evenemang till dessa personer.

Hur gör du din eventmarknadsföring övertygande och inte påträngande? Du kan prova några av dessa idéer och strategier för marknadsföring av evenemang till att börja med:

Dela med media

Ett pressmeddelande är ett utmärkt sätt att få uppmärksamhet av de personer som kan hjälpa dig att främja dina evenemangsmål. Med ett formellt pressmeddelande bjuder du in lokala medier att vara en del av ditt evenemang. Du kan också väcka uppmärksamhet hos influencers, nya supportrar och varumärkesambassadörer. Detta är särskilt bra när målet med ditt evenemang är att sprida medvetenhet och bjuda in inflytelserika personer.

Socialisera

Med tanke på att sociala medier är en av de bästa platserna för att komma i kontakt med lokala influencers och personer med en stark närvaro kan denna taktik hjälpa dig att få rätt uppmärksamhet. Leta efter influencers som arbetar inom din bransch och som har en stor följarskara på olika sociala nätverk. Underskatta aldrig kraften i muntlig marknadsföring!

En undersökning utförd av Collective Bias visar att hela 70 % av dagens generation är beroende av influencers eller kamraters rekommendationer för att fatta köpbeslut. Om du till exempel anordnar ett evenemang för att rekrytera fler volontärer kan influencers prata om hur evenemanget kommer att bli fantastiskt, varför man ska bli volontär eller bara varför de personligen skulle delta i evenemanget.

Gå live

Ja, det är dags att bli social igen! Facebook är ett enormt utrymme och en fantastisk plattform för att sprida information om ditt evenemang. En live stream är en ny trend inom evenemangsmarknadsföring där du har en direkt interaktion med din målgrupp och bjuder in dem. Använd den här möjligheten för att ge din publik en inblick i vad som väntar och gör en övertygande presentation av varför de inte vill missa att delta i själva evenemanget. Bizzabo har studerat att nästan 30 % av marknadsföringsexperterna anser att sändningar av live-evenemang påverkar ett evenemang mest.

Dedikerade popup-fönster och landningssidor

Skapa ett popup-formulär på din evenemangswebbplats för att styra potentiella evenemangsdeltagare till en dedikerad evenemangssida. Popup-fönster kan vara irriterande men man kan inte bortse från deras effektivitet. Innehållet du använder på landningssidan och popup-funktionen är en nyckelfaktor som avgör om folk kommer att dras in.

Marknadsför till din publik med hjälp av e-post

E-postmarknadsföringskampanjer fortsätter att vara det mest effektiva sättet att nå ut till dina konsumenter och bjuda in dem till ett evenemang. Med 70 % är e-postmarknadsföring känd för att vara den mest populära marknadsföringsstrategin för evenemang bland personer som regelbundet anordnar evenemang.

Spark FOMO (Fear Of Missing Out)

Skapa ”Fear Of Missing Out” bland din publik. Använd innehåll som video eller bilder för att visa dem hur de kommer att vara i underläge om de inte deltar. I motsats till vad många tror är människor mer intresserade av ett evenemang när de känner att de kommer att gå miste om något värdefullt om de inte deltar. ”Du vill inte missa det här evenemanget” är en enkel men effektiv ämnesrad för e-postmarknadsföring, en kampanj i sociala medier eller ett blogginlägg för att väcka nyfikenhet på ditt evenemang.

Lova att det kommer att bli kul (och leverera!)

Använd flera olika medier och kanaler för att visa människor hur kul de kommer att ha det på ditt evenemang. En kampanjvideo, bilder, användargenererat innehåll och andra detaljer som omedelbart väcker intresse är alla bra resurser för att entusiasmera din publik. Det är som med vilken film som helst; när trailern kommer ut börjar folk prata om den och kan inte vänta på att få se hela filmen. En smygtitt – visuellt eller i text – visar dem att du har gjort allt för att göra detta till ett minnesvärt, roligt och givande evenemang för alla dina deltagare – det är ett incitament som du erbjuder i utbyte mot deras närvaro.

Varje av dessa idéer för marknadsföring av evenemang är beprövade, testade och rekommenderas starkt att använda som en del av din kampanj för marknadsföring av evenemang när du marknadsför ditt nästa evenemang.

Är du redo att skapa en kick?

Du vet att ditt evenemang kommer att bli enastående. Du har planerat fantastiska saker för dina deltagare – det är dags att skapa en surr om det.

Eventmarknadsföringsstrategier gör det möjligt för dig att göra en påverkan som byggs upp till evenemanget, och fortsätta momentum för ditt företag eller ideella organisation även efteråt.

Använd den här möjligheten för att visa människor att deras behov och prioriteringar står högst upp i ditt medvetande, och du kommer att se till att ingen sten lämnas orörd för att ge dem det du erbjuder. Börja planera ditt nästa evenemang och använd dessa strategier för evenemangspromotion för att göra det mycket framgångsrikt.

Gear up to be the talk-of-the-town event that everyone wants to be a part of.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *